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中兴通讯信息学院各部门人员岗位职责
 

       中兴通讯信息学院是院长负责制,主要人员及部门包括学院院长、副书记、分管教学的副院长、办公室主任、教学科长、教研室主任、实验室主任、学生科、团委及教学干事。

(一)在学校统一领导下,统筹做好本院分阶段发展与建设规划。全面负责本院教学、科研、行政等方面的领导与协调工作。

(二)负责本院学科专业和师资队伍建设与规划、实验室和实践基地以及科研课题等重大事项的建设与规划。

(三)负责组织本院各学科间的课程融合、课程结构和内容调整等教育教学研究与改革工作。

(四)负责组织本院各学科跟踪世界学术发展前沿,加强国内外学术交流与合作,不断提高学科学术水平,努力营造良好的学风和学术氛围。

(五)负责本院与其它单位的全面协调工作,积极参与校、院的全面建设工作。

(六)做好学术梯队培养与建设工作,负责教师职务聘任与业务考核。

(七)主持经常性的院例会,传达与沟通上级精神及反映教师意见与心声。负责审核院年度工作计划和总结。

(八)根据教学、科研工作需要,依据学校的经费使用管理办法,做好教学、科研、出差、实验等经费的审批使用工作。

(九)协助院党分部做好教师的思想教育和管理工作,做好学校领导布置的其它教学管理工作。

在学院党委和院长领导下,负责学院学生管理工作。具体职责如下:

(一)根据学校党委及学工部门的要求,结合学院实际,制定学生思想政治教育与管理计划,经党政联席会讨论批准后组织实施。 

(二)负责辅导员的管理、培训、考核和评比工作;主持召开班主任会议和学生工作会议,研究、分析学生管理工作;具体指导学院学生科、学院团委和学生会及辅导员和班主任开展工作,抓好学生的文体、宣传、竞赛等活动以及寒暑假社会实践工作,培养学生的创新能力和集体主义精神。

(三)根据学校的安排,组织学院学生奖学金的评定、发放工作以及优秀学生和先进班集体的评选、推荐表彰工作。

(四)组织学生学费收缴、减免以及审批学生的贫困救助、勤工俭学、助学贷款等工作;负责学生经费使用管理。

(五)通过各种渠道、形式和方法,深入了解学生的思想、学习、生活状况,掌握学生思想动态,对学生中出现的不良倾向和不安定因素要及时加以引导,予以正确处理;并及时向学校党委学生工作部和本院党委汇报。

(六)负责全日制本科生招生和组织新生入学教育、学年鉴定以及毕业生思想教育、就业指导、安置和毕业生离校等工作。

(七)会同教学副院长,抓好学生的学风和考风建设以及实习生的思想政治教育工作。

(八)协助学院院长抓好学院党的组织建设和思想建设、党员的教育与管理、党政班子学习等。重点抓好学生入党积极分子的培养、考察、教育、发展、转正等工作。

(九)完成学校党委、院党委交办的其它工作。

(一)在院长领导下,主持学院教学管理工作,组织贯彻执行学校有关教学方面的方针、政策、规章制度和任务。

(二)组织制定学院的专业发展规划和专业的人才培养方案,学院教学领导小组讨论通过,报请学校批准后,组织实施。组织制定教学实验规划,审定教学实验有关技术文件,配合院长做好实验室建设工作。

(三)督促教研室优化课程体系,组织开展各级各类应用型课程和精品课程建设。组织、督促、检查各类教材编写工作任务的落实,组织审核各专业编写的教材,保证编写进度和质量,组织推荐优秀教材出版或参加评优。

(四)布置教学任务,审定开课教师名单,督促检查各教研室开好新课(实验)以及新开课教师的试讲和申报审核工作,落实导师制,督促检查教学各个环节的落实和教师工资规范执行情况,确保教学任务的完成。

(五)组织研究并改进教学和教学改革工作,督促教学方法、手段、内容的改进与改革,推动学院的教学改革深入开展,组织经验交流。

(六)深入教学第一线,了解学风、学习效果及教学质量。在院长的领导下开展教学检查与质量评价工作,对存在的教学与教学管理方面的问题提出整改措施。

(七)对考试试卷进行审查,落实考试监考工作,并作好各类考试的组织、宣传、教学和巡视工作。

(八)会同学院副书记抓好学生班级的班风, 树立良好的学风和考风。组织优秀教师对学生选课进行指导,督促、检查教学科长做好成绩管理、学生学习资料的统计和上报、教学日常检查等教务工作。

(九)主持确定学院教学及教学管理人员培训或进修计划,负责组织教学人员业务考核工作,参与对教学人员的使用、晋级、奖惩工作。

(十)负责完成院长和上级主管部门交给的其他工作。

(一)在学院领导下,全面负责学院的行政秘书工作。负责对学院文件、报告、工作计划与总结等起草、发放及管理,保管好学院行政印鉴。

(二)负责学校、学院各种会议通知的上传下达工作。

(三)负责学院行政各种会议(包括党政联席会)的准备与记录工作。

(四)负责对外接待与联络工作。

(五)负责内务管理和考勤工作。

(六)负责目标管理考核与实施工作。

(七)负责全院教师业务档案的整理归档与保管工作。

(八)完成院领导交办的其他工作。

五、教学科长岗位职责

(一)教学过程和质量管理

1.协助分管教学的院领导检查教学计划执行情况。

2.协助教学副主任搞好教学评估、教学日常管理、教学质量监控工作。

3.根据各专业教学计划,做好下学期各年级的开课计划,严格按照教务处规定的时间将下学期开课计划上报教务处,并将开课的教学任务下达教师,并负责此项工作的报表填写、收发、汇总。

4.每学期结束前,编排下学期的课程表,并将确定的课程表发给师生。

5.维护正常教学秩序,了解教师、学生上课的情况,及时处理教学过程中的突发问题,按教务处的有关规定为教师办理听课、调课和补课手续。

6.定期组织协调各班级对全体任课教师课堂教学质量进行调查了解,并汇总上报。

(二)成绩管理

1.及时催要并准确录入各类成绩,负责学生成绩公布、查询和更正工作,及时提交学生上网查询。

2.为毕业生提供存档、就业成绩单以及学校各部门所需成绩单。

(三)考试过程管理

1.制定各班级的期末考试安排表,落实监考教师,下发考试安排通知。

2.考场巡视,检查考场秩序和监考教师的出勤情况。

3.组织封卷、试卷分类、装订归档、收集成绩分析、评分标准及参考答案。

4.每学期协助教学院长组织试卷复查工作,汇总试卷复查表。

5.协助教学主管部门做好大学英语、计算机水平考试等统考课程的考务工作。

(四)毕业设计(论文)管理

1.毕业设计(论文)前两个月,发放“毕业设计(论文)题目论证书”并督促指导教师填写毕业设计(论文)题目论证书。

2.配合学校进行毕业设计(论文)过程跟踪管理。

3.按照学校的要求统计上报待答辩学生名单。

4.协助各专业进行学生毕业答辩资格审查。

(五)教学档案的管理

1.收集各种教学信息,管理并存档各专业教学计划、教学大纲、教学进度表、教师任课表、教学质量调查表、教学日历等教学文件。

2.负责各类试卷、成绩单、毕业论文的装订存档工作。

3.负责毕业生的学籍卡、成绩表等档案材料移交给学校档案馆。

4.负责学院教学工作记录和总结、各类教学质量检查。

5.负责教学管理中各类统计报表、基本数据的管理工作。

(六)其他管理工作

1.参与学校及上级部门组织的各类教学评估。

2.教材辅助管理(协助各专业填报教材预定单,每年两次)。

3.教改成果奖的申报与立项。

4.协助教学院长进行新专业的申报与评估。

5.为新专业首届毕业生申报学士学位提供材料。

6.各级领导交办有关教务方面的其他工作。

  六、教研室主任岗位职责

(一)根据学校和学院的工作要求,在二级学院院长的领导下,制定年度教研室工作机会,落实本教研室教学、科研及师资培训任务。

(二)对本教研室教师的教学质量进行监管和考核,负责检查教师的备课、讲课、辅导、教学计划执行和教学效果,检查学生作业布置和批改,审批各科考试试卷命题;组织试卷批阅及归档工作;负责本教研室工作总结;负责本教研室承担的毕业论文选题、指导、答辩、评分等组织工作。

(三)负责制定课程建设计划并组织实施,落实专业申报及建设工作。

(四)抓好教研室师资培养、提高工作,提出培养计划,并组织实施。

(五)组织教师开展听课评课、教学观摩、教学经验交流等教学研究活动。

(六)了解青年教师的工作情况,参加对本教研室教学人员的使用、晋级、奖惩等工作的讨论。

(七)抓好本教研室教学资料的收集和管理工作。

(八)抓好本教研室教材建设,组织选定教材、编写教材和教案等工作。

(一)在学院的领导下,全面负责本实验室的建设和管理工作。

(二)贯彻执行学校有关实验教学的规章制度,安排各项实验教学任务,保证实验教学质量。安排仪器设备的维修、维护和调剂工作,保证设备完好率在98%以上。并抓好设备管理工作,做到账物卡相符率达到100%,确保目标管理任务圆满完成。

(三)负责组织和实施实验室建设工作,搞好实验研究和实验开发,“三性”实验项目必须达到目标管理指标要求。努力创造条件开放实验室,为学生课外科技创新、电子设计大赛、毕业设计提供良好的实验条件和场地。定期组织本室人员开展教学研究与教学改革活动(每月至少2次),要求每次活动有主题。

(四)每学期组织对开学准备、课表执行、实验与电工电子实习等教学环节的专项检查,切实提高实践教学质量。

(五)负责编制实验室建设规划与年度工作计划,并组织实施和检查执行情况。

(六)负责制订实验耗材、实习耗材的申购计划及设备维修报批工作。

(七)领导本实验室有关工作人员的工作,制定具体工作要求,负责对本实验室专职人员的培训及考核工作。

(八)负责本实验室精神文明建设,组织实验人员进行业务学习和政治学习,抓好工作人员的政治思想教育工作和实验室环境卫生工作。

(九)负责本实验室人员教学工作量的核定工作。

(十)负责本实验室的安全与环保工作,定期进行消防安全检查,杜绝消防安全事故。

(十一)制订实验教学课表,交院领导审批后上报教务处。

(十二)定期检查、总结实验室工作,抓好文档资料建设与管理工作。

(十三)完成领导交办的其他工作。

(一)协助副书记做好本学院学生工作年度计划和工作总结及有关制度的制定工作,抓好学生思想政治教育、安全教育与日常管理。定期与不定期带领其他辅导员下教室、下寝室检查了解学生情况。

(二)负责学生日常教育及管理服务工作,做好学生评优评奖和资助工作,做好经济困难学生的调查、认定及教育引导工作,做好各类奖、助项目的申报、评定及发放工作。

(三)对全院学生各班级到课率的检查工作(每月通报一次)及学生考风考纪督查组织工作全面负责,负责收交与整理教师上报的《课堂考勤周报表》,同时对《课堂考勤周报表》中的学生到课情况及时统计,其结果报院副书记及教学副院长;对违纪学生的教育处理以及学生中突发事件的处理等工作。

(四)做好学生心理健康状况的建档工作;定期开展学生心理健康教育普查及咨询服务工作,做好学习困难学生的帮助、指导工作。

(五)负责新生入学教育、军训、校运会等工作,做好新生入学资格审查工作;负责在校大学生应征入伍工作。

(六)负责共青团组织建设和阵地建设工作,组织开展校园文化、学科技能竞赛、科技创新、社会实践、青年志愿者等素质拓展活动。

(七)负责指导学生全程化职业生涯规划、创新创业指导工作;加强就业实习实训基地建设;做好毕业生求职指导、就业推荐、就业率统计及毕业生跟踪调研工作。

(八)加强学生干部队伍建设,指导团总支、学生会、学生社团组织加强自身建设。

(九)负责学生工作各项会议的通知、准备和记录工作,负责本院学生工作文稿的起草、分发、归档和上报工作,同时做好上级单位以及相关职能部门来文的登记、收发、传阅及保管工作等,保管好学生档案。

(十)负责学生管理工作经费的预算、报账及管理工作,做好财产登记、保管及日常办公用品的采购、登记、领发等工作。

(十一)负责做好学生工作有关数据的统计及上报工作。

(十二)负责学生工作各项会议的通知、准备和记录工作。

(十三)按照目标管理要求,做好学生工作迎评促建的材料准备工作。

(十四)完成学院领导交办的其他工作。

(一)教学常规管理

1.在教务处安排公共基础必修课程表的基础上,编排课表,落实上课学生名单。

2.开学前,将课程表、教学进度表送达所在本单位上课的教师和学生以及教务处,并向认可教师提供上课学生名单。

3.协助教学科长,根据学校发展的要求和教学改革的实际,制定或修订各个专业的教学计划。

4.组织院级选修课、全校性公共选修课的开课,指导学生选课,落实学生选课情况。

5.每个下半学期,根据各个专业教学计划,安排下一学期的开课计划、编制课程表、教学进度表;安排本院教师的教学任务,并且提请所有为本单位开课的二级学院落实开课教师。

    (二)教学研究与质量管理

1.协助组织开展教学研究、教学调研及教学改革

2.协助组织本院教学工作状态的自查、自评,协同做好学院的教学评估工作。

3.协助领导做好新专业申报工作。

4.协助做好专业建设和课程建设工作。协助做好校级教学成果奖和优秀课程评选的推荐工作,协助做好省级优秀课程、省级及国家级教改项目和教学成果奖的申报工作。

5.协助做好本院优秀教师评选的人选推荐、先进教研室建设及先进教研室、优秀教研室主任评选的推荐工作。协助做好青年教师说课竞赛人选的推荐工作。

6.协助做好新教师上岗试讲培训及本科课程说课工作。

7.做好每学期期初、期中、期末教学检查工作,将各阶段的工作安排和工作总结报教务处。

8.配合教务处组织开展教师课堂教学质量评测工作,组织学生评教、同行听课。

9。检查、落实、协调、监督教学过程各环节的执行与实施情况,协助处理教学突发事件,调查核实教学事故,由本院提出处理意见并报教务处。

10.及时了解日常教学工作状况,协调处理教学中出现的问题和矛盾。

11.参与教学研究活动,参加教师、学生的教学工作座谈会,了解教学情况,收集师生对教学反馈信息。

12.积极参与组织评教评学活动,收集整理各种评估信息。

    (三)教材管理

1.根据教学计划,确定下一学期各班级所开设课程的教材信息,按照规定的时间送交教务处。

2.开学督促检查各门课程教材、教案到位情况。

3.定期向学生公布教材收费及开支情况。

    (四)教师教学工作量核算

1.进行全院教师工作量的核算工作。

2.负责全院教师工作量的汇总。

    (五)其他

1.参加学校教务处组织的教务人员培训和教学管理信息技术培训。

2.完成教学科长临时交办的其他教学管理工作。

 
 
 

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二〇一六年七月
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